KVKK Aydınlatma Metni
BIGGUARD bayi başvurusu, portalı ve mobil uygulamasında işlenen kişisel veriler, işleme amaçları ve ilgili kişi hakları aşağıda açıklanmıştır.
Satıcı ve iletişim bilgileri
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BlitzPower İletişim Tekstil Medikal Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bu metin bir açık rıza metni değildir; veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatma amacı taşır.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: bayi yetkilisinin adı ve soyadı.
- İletişim: telefon, e-posta, fatura ve teslimat adresi.
- Firma ve müşteri işlemleri: ticari unvan, vergi/T.C. numarası, vergi dairesi, başvuru notu, başvuru sonucu, kullanıcı hesabı, sipariş, fatura, ödeme, cari hesap, teslimat ve destek kayıtları.
- İşlem güvenliği: başvuru kanalı, onay tarihi ve metin sürümü, güvenlik ve oturum kayıtları ile kötüye kullanımı önlemek için tek yönlü özetlenmiş bağlantı bilgisi.
- Pazarlama tercihleri: ayrıca ve isteğe bağlı olarak seçilen SMS, e-posta ve telefon kanalı izinleri ile izin/ret kayıtları.
3. İşleme amaçları
Kişisel veriler; bayi başvurusunu almak ve değerlendirmek, yetkili kişi ve firma bilgilerini doğrulamak, bayi hesabını kurmak ve yönetmek, ürün/fiyat yetkilerini sunmak, sipariş, üretim, teslimat, fatura, ödeme ve cari hesap işlemlerini yürütmek, hesap ve işlem güvenliğini sağlamak, destek taleplerini sonuçlandırmak, uyuşmazlıkları yönetmek, yasal saklama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla işlenir. Ticari ileti izni verilmişse, seçilen kanallarda kampanya ve tanıtım iletilerinin yönetilmesi ayrıca bu kapsama girer.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Veriler; web formu, iOS/Android uygulaması, kullanıcı hesabı, sipariş ve destek kanalları üzerinden elektronik veya fiziki yollarla toplanır. İşleme faaliyetleri somut sürece göre KVKK'nın 5'inci maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Pazarlama amaçlı ticari ileti tercihleri ayrıca 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında yönetilir.
5. Aktarım yapılan taraflar
Veriler; yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta, SMS/ticari ileti ve bildirim altyapısı sağlayıcıları, ödeme kuruluşu, kargo/lojistik firmaları, mali müşavirlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları, hukuken yetkili kamu kurumları ve uyuşmazlık hâlinde yetkili danışmanlarla paylaşılabilir. Ticari ileti izin/ret kayıtları mevzuatın gerektirdiği hâllerde İleti Yönetim Sistemi'ne ve yetkilendirilmiş entegratöre aktarılabilir.
6. Saklama
Başvuru ve onay kayıtları; başvurunun değerlendirilmesi, olası uyuşmazlıkların yönetimi ve yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır. Başvuru onaylandığında ilgili bilgiler bayi hesabına aktarılır. Saklama amacı sona erdiğinde veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan tarafları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve iletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle Topçular Mah. Rami Kışla Cad. Altındağ İş Merkezi Bina No:63 Kat:2 İç No:64 Eyüpsultan / İstanbul adresine yazılı olarak veya info@bigguard.com.tr üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre yasal süre içinde sonuçlandırılır.